Nebenkostenabrechnungen erstellen lassen von AS AbrechnungenSmulka

Wir erstellen Ihre neue Nebenkostenabrechnung.

Sowohl private Vermieter, gewerbliche Vermieter und auch Gewerbebetriebe sind unsere Auftraggeber.

Unser Angebot reicht von den

verbrauchsabhängigen Abrechungen, wie:
- Heizkostenabrechnungen inkl. der neuen CO₂-Kostenaufteilung,
- Warmwasserabrechnungen,
- Kaltwasserabrechnungen und
- Abwasserabrechnungen

bis zu

verbrauchsunabhängigen Betriebskostenabrechnungen.

Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung?

Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung:

Nach einem ersten Telefonat senden wir Ihnen ein Formular zu, in das Sie bitte die Daten Ihrer Mieter*innen eintragen. Dazu gehören Informationen wie:

Vor- und Nachname
Wohnfläche
Monatliche Vorauszahlungen

Anschließend erhalten Sie von uns ein Angebot, das Sie uns bitte unterschrieben zurücksenden.

Bitte schicken Sie uns Kopien Ihrer Kostenrechnungen – entweder als *.pdf-Dateien oder als Fotos. Damit Sie nichts übersehen, stellen wir Ihnen eine praktische Checkliste der umlagefähigen Kosten zur Verfügung.

Für die Heizkostenabrechnung benötigen wir die Zählerstände für Wärme und Warmwasser. In besonderen Fällen können diese Kosten auch auf Grundlage der Wohnfläche verteilt werden.

Auch die Zählerstände der Kaltwasseruhren sind erforderlich. Falls notwendig, lässt sich auch hier eine Verteilung nach Wohnfläche oder Personenzahl vornehmen.

Falls vorhanden, wäre eine alte Nebenkostenabrechnung hilfreich, um eventuelle Verteilungsschlüssel zu übernehmen. Alternativ können wir auch Auszüge auch der Mietverträge verwenden.

Wir freuen uns darauf, Sie bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung zu unterstützen!

kostenloser Vermieter-Support

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Selbstverständlich kostenlos.

Unsere Hoffnung: Sie lassen in Zukunft Ihre Nebenkostenabrechnung durch uns erstellen

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für Vermieter

Nebenkostenabrechnungen beinhalten für Vermieter ein großes Risiko. Die jährlichen Nebenkostenabrechnungen beinhalten ein großes Konfliktpotential.

In den Medien wird immer wieder verbreitet, dass mehr wie 50% aller Nebenkostenabrechnungen falsch sind! Dabei wird aber nicht erwähnt, dass sich diese 50% auf den kleinen Teil der Abrechnungen beziehen, die von Prüfungsfirmen begutachtet worden sind.

Der überwiegende Teil, der zigtausend Abrechnungen in Deutschland wird nicht zur Überprüfung eingereicht, weil die Mieter ein gutes Gefühl bei ihrer Nebenkostenabrechnung haben und deshalb keine Überprüfung veranlassen.

Ein gutes Gefühl hat der Mieter nur dann, wenn die Nebenkostenabrechnung

übersichtlich und
nachvollziehbar

ist. Grundsätze, die von den deutschen Gerichten als Minimal-Voraussetzungen angesehen werden.

AS AbrechnungenSmulka – aus der Not heraus geboren

AS AbrechnungenSmulka hat das Ziel das Konfliktpotential zwischen Mieter und Vermieter zu reduzieren.

Als Vermieter habenn wir vor ca. 30 Jahren einige Male erlebt, dass unserere Mieter mit ihren Beschwerden über eine falsche Nebenkostenabrechnung Recht hatten. Damals haben wir die Abrechnungen von den Ablesefirmen der Heizkostenverteiler erstellen lassen. In unseren sechs Mietshäusern hatten wir vier unterschiedliche Ablesefirmen.

Die Fehler, die unserere Mieter gefunden hatten, dann bei den Ablesefirmen durchzusetzten, war für uns schwierig bis unmöglich.

Leider mussten unsere Mieter den Eindruck bekommen, wir als Vermieter würden uns nicht um eine neue, korrigierte Nebenkostenabrechnung bemühen, weil die Ablesefirmen nicht sehr kooperativ waren und erst nach langen Diskussionen endlich korrigierten Abrechnugen erstellten.

Irgendwann ist uns als Vermieter der Kragen geplatzt und wir haben die Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen selbst erstellt.

Das liegt ca. 30 Jahre zurück.

Im Jahr 2003 haben wir dann ein Unternehmen gegründet, dass

Nebenkostenabrechnungen für andere Vermieter erstellt und
Nebenkostenabrechnungen im Auftrag von Mietern überprüft.

Die Überprüfung der Nebenkostenabrechungen fand der TV-Sender SAT1 so interessant, dass das Verbrauchermagazin “AKTE” AS AbrechnungenSmulka (damals noch ASS AbrechnungServiceSmulka) unsere Arbeit einem breiten Publikum vorgestellt hat.

Wir möchten zur Entspannung zwischen Vermieter und Mieter bei dem komplizierten Thema “Nebenkostenabrechnung” beitragen.

Preise für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

Eine Nebenkostenabrechnung setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

die Betriebskostenabrechnung und
die Heizkostenabrechnung

Betriebskostenabrechnung

45,00 EUR

/ pro Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskostenabrechnung verteilt die Kosten, die nicht vom Verbrauch abhängig sind. Also z.B.:

Grundsteuer
Versicherungen
Müll
Treppenhausreinigung
Winterdienst
usw.

Weitere Informationen zum Thema „umlagefähig Kosten“ sind finden Sie in unserem Beitrag Umlagefähige Nebenkosten: Was Vermieter abrechnen dürfen

Unserer Leistungen:

Betriebskostenabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
kostenloser telefonischem Support und
in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien

OPTION: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung /Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie individuelle Anschreiben für Ihre Mieter

jeder Mieter bekommt ein individuelles Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung, dass
- die individuellen Betriebskosten,
- die individuellen Heizkosten,
- die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- Guthaben /Nachzahlung

darstellt.

Weitere Inhalte können sein:
- Ihrer Bankverbindung für Nachzahlungen,
- das Zahlungsziel für Nachzahlungen usw.
- Bekanntmachungen für alle Mieter, wie z.B. Änderung des Abrechnungszeitraumes oder des Verteilungsschlüssels
- usw.

rufen Sie uns an:

015155 731674

oder

Wir rufen Sie an

⇒ Rückruf vereinbaren

Heizkostenabrechnung

65,00 EUR

/ pro Heizkostenabrechnung

Die die Position "Kosten Heizkostenabrechnung auf unserer Rechnung an Sie wird vollständig auf Ihre Mieter verteilt.

Sie bekommen also die Kosten von 65,00€/Abrechnung für die Erstellung der Heizkostenabrechnung vollständig zurück. (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV)

Die Heizkostenabrechnung verteilt die verbrauchsabhängigen Kosten, wie

Heizenergie
Warmwasser
Kaltwasser
Abwasser

Unserer Leistungen:

Heizkostenbabrechnung evtl. inkl. Anschreiben als *.pdf Datei per E-Mail
rechtskonform, schnell, unkompliziert u. kostengünstig
kostenloser telefonischem Support und
in 3 Tagen bekommen Sie die fertigen Abrechnungen als *.pdf-Dateien

OPTION: Als Ergänzung zur Betriebskostenabrechnung /Heizkostenabrechnung erstellen wir für Sie individuelle Anschreiben für Ihre Mieter

jeder Mieter bekommt ein individuelles Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung, dass
- die individuellen Betriebskosten,
- die individuellen Heizkosten,
- die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und
- Guthaben /Nachzahlung

darstellt.

Weitere Inhalte können sein:
- Ihrer Bankverbindung für Nachzahlungen,
- das Zahlungsziel für Nachzahlungen usw.
- Bekanntmachungen für alle Mieter, wie z.B. Änderung des Abrechnungszeitraumes oder des Verteilungsschlüssels
- usw.

rufen Sie uns an:

015155 731674

oder

Wir rufen Sie an

⇒ Rückruf vereinbaren

So geht´s weiter

Bitte laden Sie sich diese Formulare als kostenlose Downloads herunter:

Formular “Gesamtimmobilie” herunterladen
Formular “Mieter-Daten” herunterladen

Dann schicken Sie sie bitte ausgefüllt an mail@nebenkosten-machen.de.

so arbeiten wir

übersichtlich, nachvollziehbar

Muster - Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter

Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit ist die beste Möglichkeit Konflikte zu vermeiden.

Die Abrechnung muss transparent und verständlich sein. Das bedeutet, dass auch ein Laie in der Lage sein muss, die Berechnungen in der Nebenkostenabrechnung zu verstehen. Sind alle Berechnungen leicht nachvollziehbar? Lassen sich alle Kosten eindeutig zuordnen?

aktuell, rechtskonform

Gesetze, Verordnungen, aktuelle Rechtsprechung

Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, BGB 320x200

Wir richten uns selbstverständlich nach der aktuellen Gesetzeslage und Rechtsprechung und wenden sie an.

Auf Grund unserer Erfahrung können wir Ihnen viele Tipps geben, z.B. welche Kosten umlagefähig sind und welche nicht.

Rechtsberatung dürfen und können wir Ihnen nicht anbieten!!

die Meinung unser Kunden

Guten Morgen Frau Smulka.

Traumhaft.
So eine genaue und übersichtliche Nebenkostenabrechnung hab ich noch nie gesehen 🤗

Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Lütkebohmert

Hallo Frau Smulka,

vielen lieben Dank für die schnelle Bearbeitung

Ich habe habe Ihnen Echtzeit Überweisung gemacht mit eine kleine Trinkgeld dazu, und bin wirklich froh das sie gefunden habe und das sie mich so gut unterstützt und unterrichtet haben.

Vielen Dank und fröhliche Weihnachten 🎄 wünsche ich Ihnen. Bleiben Sie gesund.
MfG C.Kelly 🙏🥰🤗

Guten Tag Frau Smulka,

das nenne ich Mal professionelle Arbeit.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Dieter Maurer

Guten Morgen Frau Smulka,

vielen Dank.

Endlich eine Nebenkostenabrechnung, die man auch verstehen und nachvollziehen kann.
Die Rechnung habe ich selbstverständlich sofort bezahlt.

Gute Arbeit, die ihren Preis wert ist!

Viele Grüße
Sven Beuter

BLOG Nebenkosten

In diesem Blog veröffentlichen wir Informationen, die für Vermieter und Mieter relevant sind.

Mit unserer Arbeit für Mieter und Vermieter möchten wir zur Entspannung zwischen den beiden Parteien bei dem komplizierten Thema "Nebenkostenabrechnung" beitragen.

Stundenlohn für Eigenleistung in der Nebenkostenabrechnung

Juni 23, 2025 | allgemeine Infos, Blog Nebenkostenabrechnung

Stundenlohn für Eigenleistung sollte angemessen sein. Er sollte dem Stundenlohn entsprechen, den auch ein Unternehmen verlangen würde.

kostenlose Beratung für Vermieter

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Grundlagen für die Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung?

Wir freuen uns darauf, Sie bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung zu unterstützen!

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Preise für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

Betriebs­kosten­abrechnung

45,00 EUR

Unserer Leistungen:

Heiz­kosten­abrechnung

65,00 EUR

Unserer Leistungen:

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BLOG Nebenkosten

Interview: Verbrauchermagazin "Akte" von SAT1 mit AS AbrechnungenSmulka

Video über die Erfolge und Arbeitsweise

rechtliche Grundlagen

Betriebskostenverordnung - BetrKV

Verordnung über Heizkostenabrechnung - HeizkostenV

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

Betriebskostenabrechnung

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